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? ? ? 不論是庫存不足或是庫存過剩,都是因?yàn)樵谟嗁徤?、作業(yè)上,保管上等的疏忽所產(chǎn)生的現(xiàn)象,因此在庫存管理上要盡量避免。為了預(yù)防,一般要先設(shè)定必要的庫存標(biāo)準(zhǔn),面維持這個(gè)庫存標(biāo)準(zhǔn)就十分重要。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是“最小庫存量”及“最大庫存量”兩種。
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要預(yù)防庫存不足缺乏情況,庫存量的最低標(biāo)準(zhǔn)就是“最小庫存量(安全庫存量)”。相對(duì)于此,為了不讓庫存過多,必要的庫存標(biāo)準(zhǔn)就是“最大庫存量(庫存上限數(shù)量)”。用這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控庫存狀況是必要的。
1
以天數(shù)作為計(jì)算庫存量的單位
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將數(shù)量過多的物料個(gè)別控制,便能夠防止庫存過?;虿蛔?。方法有兩種,一種方法是以實(shí)際數(shù)字計(jì)算,另一種方法是用天數(shù)計(jì)算,還可以將這兩種方法合并使用。要將庫存物料個(gè)別控制,就必須理解用天數(shù)計(jì)算庫存的方法。
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這個(gè)方法的指標(biāo)就是庫存循環(huán)率及庫存循環(huán)周期。將出庫金額除以庫存金額,所求得的數(shù)值為庫存循環(huán)率,我們用次數(shù)表示。當(dāng)這個(gè)循環(huán)率越高,庫存減少,轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的速度也就越快。
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庫存循環(huán)周期中的庫存循環(huán)日,就是以365日除以庫存循環(huán)率。這個(gè)日數(shù)是指從采購開始到銷售出去為止所需要的天數(shù),所以這個(gè)數(shù)字就表示庫存。
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總之,要控制庫存,就以“幾天份的庫存”來掌握會(huì)更容易理解,也即用天數(shù)來表示現(xiàn)庫存量。因此,用天數(shù)來表示量小及最大庫存量,也就是以“一天平均出庫量是幾天份”的庫存基準(zhǔn)來設(shè)定。
2
計(jì)算最小庫存量
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要設(shè)定最小庫存量的方法有以下兩種:
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(1)在訂貨及交貨間隔期內(nèi)設(shè)定。
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(2)反映平均出庫量的變動(dòng)幅度。
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一般最小庫存量的計(jì)算,首先是以訂貨及交貨的間隔期為基準(zhǔn)進(jìn)行。訂貨及交貨間隔期就是從下訂單開始到交貨為止所需要的天數(shù)。如果訂貨及交貨間隔為七天,那么基本的最小庫存量就是六天份。為求保險(xiǎn)起見,在這里會(huì)少算一天,因此不要將最小庫存量設(shè)定太大,在訂貨及交貨間隔期間范圍內(nèi)設(shè)定是比較實(shí)際的方法。
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最小庫存量(基本天數(shù))=訂貨及交貨間隔期(天數(shù))-1天
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訂貨及交貨間隔期會(huì)因?yàn)樾袠I(yè)不同而有所差別,所以流通業(yè)的間隔期會(huì)比制造業(yè)來得短,一般都會(huì)與客戶先行協(xié)議。
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但是平均一天的出庫量并沒有固定數(shù)。在分布不規(guī)則的情形下,考慮變動(dòng)的幅度來求出最小庫存量是必要的。
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最小庫存量(天數(shù))= 最小庫存量(基本天數(shù)) ?+(平均一天的最大出庫量-平均一天的出庫量/平均一天的出庫量)
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依照這個(gè)方法,當(dāng)一天份的最大庫存量越大,也是就是最大庫存量與一天平均出庫量的相差值越大,就要多加一點(diǎn)最小庫存量。
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因此,就算有突如其來的大量訂單,在一定程度上也能夠應(yīng)付,這就是最小庫存量比較實(shí)際的確定方法。
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3
計(jì)算最大庫存量
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最大庫存量的計(jì)算公式為兩倍平均庫存量減去最小庫存量,求得的數(shù)值與平均庫存量及最小庫存量關(guān)聯(lián)。最小庫存量以天數(shù)來計(jì)算的部分已經(jīng)做過說明,這里要講的是平均庫存量的計(jì)算方法。
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平均庫存量分為期初以及期末平均、12個(gè)月份總和的平均等,所得出的數(shù)字也不同??傊?,使用不同的平均庫存量,管理的水平也會(huì)因而不同。
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