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關(guān)于庫存結(jié)算
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倉庫庫存結(jié)算是倉庫管理中最重要的環(huán)節(jié)。其關(guān)系到倉庫貨物出入庫的總量。倉庫庫存結(jié)算一般分為日結(jié)、月結(jié)、季度結(jié)算以及年度結(jié)算，這當(dāng)中，日結(jié)是非常重要的數(shù)據(jù)。
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在WMS系統(tǒng)中日結(jié)作業(yè)是以商品的前一日的期末庫存作為當(dāng)日的期初庫存，然后將當(dāng)日物流中心已完成的采購入庫、銷退入庫、銷售出庫、廠退（采購?fù)素洠┏鰩?、移庫（商品在在不同倉別或不同儲位之間的調(diào)整）、加工、盤點(diǎn)、銷毀報(bào)廢作業(yè)對庫存的變化記錄下來，加加減減，計(jì)算出商品當(dāng)日期末庫存。
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計(jì)算公式（有點(diǎn)長，請耐心看完）
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商品期末庫存的計(jì)算公式為（以單一商品品種為例）：
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日結(jié)期末庫存=前一日期末庫存+當(dāng)日入庫上架量-當(dāng)日銷售出貨量+當(dāng)日銷退上架量-當(dāng)日廠退出貨量+當(dāng)日移庫移入量-當(dāng)日移庫移出量+當(dāng)日加工成品量-當(dāng)日加工領(lǐng)料（揀貨）量+當(dāng)日盤點(diǎn)盤盈量-當(dāng)日盤點(diǎn)盤虧量-當(dāng)日銷毀量
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庫存日結(jié)的價(jià)值
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庫存日結(jié)是為財(cái)務(wù)月結(jié)對賬提供庫存查詢的依據(jù)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)在月底結(jié)帳前通過庫存系統(tǒng)查詢或?qū)嵨锉P點(diǎn)的方式確認(rèn)現(xiàn)有庫存余額，與賬面庫存核對一致性。如果發(fā)現(xiàn)不符，就要查找原因。庫存日結(jié)數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)對交易引起的庫存變化提供了詳細(xì)完整的追蹤線索。
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日結(jié)庫存出現(xiàn)問題的分析和解決方案
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將日結(jié)期末庫存與該儲位庫存比較，如果兩者一致，說明庫存是準(zhǔn)確的；如果有差異，就要找出差異的原因，而決不能去修改數(shù)據(jù)。
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無論是從財(cái)務(wù)管理制度、倉儲管理制度的角度，還是計(jì)算機(jī)企業(yè)管理信息系統(tǒng)（比如象Smart WMS倉庫管理系統(tǒng)）嚴(yán)謹(jǐn)性的角度，都是不允許修改的。因?yàn)橐坏┬薷牧藬?shù)據(jù)，那么必然會引起對應(yīng)一方的紊亂。
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正確做法是:第一步是要查找管理上的漏洞，以杜絕今后再次出現(xiàn)同樣的問題；第二步是必須由責(zé)任人在實(shí)物上補(bǔ)齊，或者由相關(guān)部門開具領(lǐng)料單算作領(lǐng)料操作，也可以由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后作盤虧損耗，以免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
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庫存日結(jié)的作業(yè)方式
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1 日結(jié)作業(yè)正常來講應(yīng)一天一次。
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尤其是對于作業(yè)單據(jù)量大商品庫存波動頻繁的大型物流中心來說更應(yīng)該做到每天都進(jìn)行日結(jié)作業(yè)。對于規(guī)模小，商品流動周期長或庫存變化小的倉庫來說可以三天或一周一次，根據(jù)具體狀況安排。
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如果不是每天都進(jìn)行日結(jié)作業(yè)，就以上次日結(jié)作業(yè)的期末庫存作為本次日結(jié)的期初庫存，將自上次日結(jié)作業(yè)之后的所有物流作業(yè)對庫存的變化記錄下來，計(jì)算出本次日結(jié)的期末庫存。顯然，日結(jié)作業(yè)做得越多，庫存準(zhǔn)確性就越高，財(cái)務(wù)對庫存變化的追查就越容易快捷。
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2 日結(jié)作業(yè)的時(shí)間點(diǎn)
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日結(jié)作業(yè)進(jìn)行的前提是當(dāng)日所有會影響庫存變化的作業(yè)已完成或停止進(jìn)行。日結(jié)作業(yè)結(jié)束后，日結(jié)庫存（期末庫存）與儲位庫存（實(shí)時(shí)庫存）核對得出結(jié)論后，未完成的作業(yè)才可繼續(xù)進(jìn)行，這樣做是為了保證日結(jié)作業(yè)結(jié)果的正確性。
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我們可以通過物流作業(yè)程序的管理和WMS系統(tǒng)的消息提示來保證日結(jié)作業(yè)的有效性。通常日結(jié)作業(yè)安排在下班前整個(gè)物流中心作業(yè)都結(jié)束后或晚間進(jìn)行。無論什么時(shí)候執(zhí)行，如果發(fā)現(xiàn)結(jié)果不一致，都要及時(shí)排查和處理，不要延遲處理或不處理，否則越往后追查和處理的難度就越大。
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日結(jié)作業(yè)是物流中心非常重要的一項(xiàng)作業(yè)，卻往往得不到重視，尤其是國內(nèi)的一些物流中心和倉庫。由于管理者的疏忽或作業(yè)程序不嚴(yán)格執(zhí)行，當(dāng)庫存出了問題時(shí)，查找原因和處理都付出了極大的成本甚至影響了物流中心的正常運(yùn)作，因此要將日結(jié)作業(yè)作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容。
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