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?《倉(cāng)儲(chǔ)物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》

　第一節(jié)? ?物資驗(yàn)收程序　

入庫(kù)驗(yàn)收是倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)，要求做到及時(shí)、準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)保管合同辦事。

一、驗(yàn)收準(zhǔn)備

驗(yàn)收準(zhǔn)備是貨物入庫(kù)驗(yàn)收的第一道程序。要做好下面五個(gè)方面的準(zhǔn)備工作：

（一）收集、整理并熟悉各項(xiàng)驗(yàn)收憑證、資料和有關(guān)驗(yàn)收要求。

（二）準(zhǔn)備所需的計(jì)量器具、卡量工具和檢測(cè)儀器儀表等，要準(zhǔn)確可靠。

（三）落實(shí)入庫(kù)貨物的存放地點(diǎn)，選擇合理的堆碼垛型和保管方法。

（四）準(zhǔn)備所需的苫墊堆碼物料、裝卸機(jī)械、操作器具和擔(dān)任驗(yàn)收作業(yè)的人力。如屬特殊性貨物，還須配備相應(yīng)的防護(hù)用品，采取必要的應(yīng)急防范措施，以防萬(wàn)一。

（五）進(jìn)口貨物或存貨單位要求對(duì)貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)，要預(yù)先通知商檢部門或檢驗(yàn)? 部門來(lái)庫(kù)進(jìn)行檢驗(yàn)或質(zhì)量檢測(cè)。

二、核對(duì)證件

核對(duì)證件按下列三個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行：

（一）核對(duì)業(yè)務(wù)主管部門或貨主提供的入庫(kù)通知單、訂貨合同、協(xié)議書等。

（二）核對(duì)供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、明細(xì)碼單等。

（三）核對(duì)承運(yùn)單位提供的運(yùn)單、提貨通知單和貨物殘損情況的商務(wù)記錄、有關(guān)簽證等。

在整理、核實(shí)、查對(duì)以上憑證中，如果發(fā)現(xiàn)證件不齊或不符等情況，要與貨主、供貨單位、承運(yùn)單位及時(shí)聯(lián)系解決。

三、檢驗(yàn)實(shí)物

檢驗(yàn)實(shí)物分質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量檢驗(yàn)兩個(gè)方面。驗(yàn)收要“先進(jìn)口，后國(guó)內(nèi)”。

國(guó)產(chǎn)貨物的驗(yàn)收項(xiàng)目一般為：品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外包裝狀況以及無(wú)須開(kāi)箱拆捆直觀可辯的質(zhì)量情況。進(jìn)口貨物的驗(yàn)收項(xiàng)目按照訂貨合約和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、資料及保險(xiǎn)部門的規(guī)定從嚴(yán)檢驗(yàn)。在進(jìn)行貨物的數(shù)量驗(yàn)收時(shí)，要采用與供貨單位一致的計(jì)量方法。

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（一）質(zhì)量檢驗(yàn)

質(zhì)量檢驗(yàn)分貨物外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和貨物內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)；內(nèi)在檢驗(yàn)一般由專業(yè)檢驗(yàn)單位負(fù)責(zé)，倉(cāng)庫(kù)給予配合。

1．貨外觀質(zhì)量檢驗(yàn)

倉(cāng)庫(kù)在進(jìn)行貨物數(shù)量驗(yàn)收過(guò)程中，要根據(jù)入庫(kù)單和不關(guān)資料驗(yàn)看實(shí)物，核對(duì)合約號(hào)、品名、牌號(hào)；查看包裝是否合乎規(guī)定、完整無(wú)損；是否有規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，以及不允許有的表面尺寸偏差和缺陷等。

目測(cè)外觀質(zhì)量的具體驗(yàn)看要求按品種分列如下：

①金屬材料外觀質(zhì)量驗(yàn)看要求

爐料：查驗(yàn)表面與斷面是否有非金屬夾雜物、受潮、批號(hào)混淆等。

板材：查驗(yàn)截面是否有夾雜、分層，表面是否有氣泡、麻面、銹蝕、折迭、水浸、銹蝕、凹凸等。

型材：查驗(yàn)是否有顯著的裂縫、扭轉(zhuǎn)、折迭、結(jié)疤、夾雜、銹蝕、彎曲變形等。

管材：查驗(yàn)內(nèi)外表面是否有裂縫、折迭、銹蝕、絲口損傷，管壁厚薄偏差是否符合要求等。

薄板：查驗(yàn)是否有氣泡、裂縫、結(jié)疤、拉裂、外表夾雜、分層、銹蝕等。

鍍鋅板：查驗(yàn)表面是否有油污、瀝青、脫鋅、裂縫等。

金屬制品：表面是否有斑點(diǎn)、毛刺、脫皮、裂縫、變形、損傷、受潮、劃傷等。

②機(jī)電產(chǎn)品外觀質(zhì)量檢驗(yàn)要求

起重、機(jī)械產(chǎn)品：查看本體表面是否脫漆、擦（碰）傷、銹蝕、水浸、缺件、殘損，以及資料、附件是否齊全等。

電器、電機(jī)：查看有裂紋、氣泡、脫漆、受潮、銹蝕、撞擊損癟等。

儀器、儀表：查看指針是否失靈、呆板、彎曲、偏位、松動(dòng)、玷污、表盤字跡有無(wú)模糊、刻度不清、變形等。

閥門：查看有無(wú)裂縫、變形、損傷、銹蝕、毛刺、凸痕、裂口等到異狀，以及密封口有無(wú)缺陷等。

小件產(chǎn)品：對(duì)于軸承、工量具、配件、電線等到小件產(chǎn)品要箱箱開(kāi)，只只驗(yàn)。查看有無(wú)水浸、受潮、發(fā)霉、破損、老化、銹蝕、變色等異狀和不允許存在的缺陷。密封件只作外表面檢查，不得隨意啟封。玻璃等外殼制品要查看外殼有無(wú)破損、裂痕、起泡、皺紋等。

汽車：查看油漆表面是否光潔平滑、色澤一致；查看整個(gè)車身有無(wú)碰傷、劃痕、斑點(diǎn)、雜質(zhì)、氣泡、龜裂、脫漆、生銹等；電鍍件及鑲條是否光亮、無(wú)油漆沾染；門窗玻璃、大小車尾燈有無(wú)破碎；查看油箱、水箱、輸送管道有無(wú)漏油、漏水；查看發(fā)動(dòng)機(jī)罩能否緊密關(guān)閉、不漏水，開(kāi)啟靈活；查看儀表盤是否完整無(wú)損；帶有收音機(jī)的收聽(tīng)效果是否良好；查看發(fā)動(dòng)機(jī)及底盤各部份有無(wú)裂紋、變形、損傷、銹蝕等；查看各總成的螺絲裝配部分是否牢固旋緊，摩擦面是否注入潤(rùn)滑油，油嘴是否充滿油脂；查看蓄電池有無(wú)裂縫、破損及腐蝕變質(zhì)；查看輪胎及備用胎的充氣壓力是否符合標(biāo)準(zhǔn)，有無(wú)裂口、老化、龜裂等。

③輕化工產(chǎn)品及建材外觀質(zhì)量驗(yàn)看要求

橡膠及輪胎：查看有無(wú)發(fā)硬、發(fā)粘、龜裂、老化、發(fā)霉、水濕、滲雜、油污、劃痕、修補(bǔ)痕跡、缺膠、氣門嘴是否齊全，墊帶是否完整等。

包裝、箱裝、桶裝物：查看有無(wú)滲漏、破損、殘缺等。

紙張：查看有無(wú)水漬、蟲蛀、機(jī)械損傷、斷裂、戳洞等。

玻璃：查看是否受潮、發(fā)霉、破碎等。

油氈：查看是否受潮、松卷、發(fā)粘、發(fā)脆、受壓斷裂、邊口損壞等。

④日用百貨商品的查驗(yàn)

主要查驗(yàn)商品的包裝是否完整、牢固，有無(wú)破損、受潮、水浸、油污等異狀；液體商品是否有滲漏；商品標(biāo)志是否與入單證一致。

商品的內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由貨主負(fù)責(zé)。如果貨主要求倉(cāng)庫(kù)代驗(yàn)商品質(zhì)量，則應(yīng)按照貨主提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。

貨物外觀質(zhì)量的驗(yàn)看比率

外觀質(zhì)量檢驗(yàn)按照合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。合同未作規(guī)定的，要考慮下列因素：

A．商品性質(zhì)。易損商品驗(yàn)收比例應(yīng)大一些，非易損商品則小一些。

B．商品價(jià)值。貴重商品驗(yàn)收比例要大，甚至全驗(yàn)。

C．運(yùn)輸條件。中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多、路途長(zhǎng)、震動(dòng)大的要多驗(yàn)。

D．國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的貨物，若證件齊、包裝完整，拆包裝易損傷或不易恢復(fù)原包裝的貨物，以及生產(chǎn)企業(yè)供貨穩(wěn)定、有嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)制度和質(zhì)量信譽(yù)高的貨物，其外觀質(zhì)量可以免驗(yàn)。

一般可按下列要求確定貨物的抽驗(yàn)比率

①帶包裝的金屬材料，外觀質(zhì)量缺陷的抽驗(yàn)率為5—10%；不帶包裝的要在驗(yàn)尺、檢斤、點(diǎn)數(shù)過(guò)程中，目測(cè)外觀質(zhì)量缺陷。

②機(jī)電產(chǎn)品要開(kāi)箱查看貨物本體外觀及資料是否齊全。入庫(kù)量在10臺(tái)以內(nèi)的驗(yàn)收率為100%；100臺(tái)以內(nèi)的抽驗(yàn)不得小于10臺(tái)。批量在100臺(tái)以上及定量包裝的小件產(chǎn)品，要開(kāi)箱檢驗(yàn)貨物表面缺陷，抽驗(yàn)率為10%。

③起重運(yùn)輸設(shè)備外觀缺陷驗(yàn)收率為100%。

④其它易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲蛀、機(jī)械性損傷、破損的貨物抽驗(yàn)率5—10%

⑤儀器儀表外觀質(zhì)量缺陷檢驗(yàn)率為100%。

⑥尺寸偏差抽驗(yàn)率為2—3%。

⑦對(duì)外包裝質(zhì)量有缺陷貨物的檢驗(yàn)率為100%。

對(duì)于檢驗(yàn)貨物外觀質(zhì)量中查出的各種缺陷，要做詳細(xì)記錄，并在入庫(kù)單備注欄內(nèi)寫明，簽送貨主。外觀缺陷嚴(yán)重的貨物要單獨(dú)存放，未做出處理之前不得動(dòng)用。

　? 二數(shù)量檢驗(yàn) 　

數(shù)量驗(yàn)收分全驗(yàn)和抽驗(yàn)兩種方法。倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行貨物的數(shù)量驗(yàn)收時(shí)，可根據(jù)供貨狀況、包裝完好情況以及憑證、資料完備程度來(lái)選擇其中的一種驗(yàn)收方法。

1．全驗(yàn)

①按重交貨的貨物要按交貨碼單進(jìn)行復(fù)磅，全部檢斤驗(yàn)收。國(guó)產(chǎn)貨物一律按凈重計(jì)量。

②按件數(shù)交貨的貨物要全部點(diǎn)清件數(shù)。帶有附件和成套的機(jī)電產(chǎn)品，要仔細(xì)查清主件、部件、零件、備件和工具等是否齊備，并編上總號(hào)和分號(hào)，避免配套弄錯(cuò)。定量包裝、按件交貨的國(guó)產(chǎn)輕化工產(chǎn)品及危險(xiǎn)品貨物要按件全部點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收。

③按理論換算交貨的貨物要根據(jù)規(guī)定的換算標(biāo)準(zhǔn)全部檢尺換算出實(shí)收數(shù)量。

2．抽驗(yàn)

具有下列情況之一的到貨采取抽驗(yàn)的方法：

①與生產(chǎn)廠商關(guān)系較穩(wěn)定、供貨企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)較高且交貨數(shù)量大、證件齊全、包裝完整的國(guó)內(nèi)產(chǎn)品。

②包裝嚴(yán)密，拆開(kāi)包裝之后容易損及貨物質(zhì)量的或不易恢復(fù)原包裝的。

③理論換算的貨物，規(guī)格整齊劃一并逐一標(biāo)明重量的貨物。

3．全驗(yàn)和抽驗(yàn)的比率

貨物數(shù)量驗(yàn)收全驗(yàn)和抽驗(yàn)比率，按下列標(biāo)準(zhǔn)辦理：

①不帶包裝的貨物檢斤率為100%。

②帶包裝的貨物毛重檢斤率為100%；回皮率為5—10%；清點(diǎn)件數(shù)為100%

③有標(biāo)量或標(biāo)準(zhǔn)定量包裝的化工產(chǎn)品，按其標(biāo)量計(jì)算。

④理論換算計(jì)重的鋼材檢測(cè)率：定尺交貨的檢尺率為10—20%；非定尺的檢尺率為100%

⑤貴重金屬100%過(guò)凈重。一些開(kāi)箱困難的貨物其開(kāi)箱抽驗(yàn)率要同貨主商量確定。

在數(shù)量檢驗(yàn)過(guò)程中，對(duì)有數(shù)量短缺或溢增的貨物，要做好記錄，單獨(dú)堆碼，妥善保管，不得混淆，等到候處理。

　四、驗(yàn)收記錄　

驗(yàn)收記錄是現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)實(shí)物的原始記錄。通過(guò)它可以了解貨物在入庫(kù)前的數(shù)量、質(zhì)量和包裝等情況，為處理存在問(wèn)題提供第一手可靠依據(jù)，有利于貨物入貨后的保管與保養(yǎng)，因此要認(rèn)真做好貨物的驗(yàn)收記錄工作。

驗(yàn)收記錄包括貨物進(jìn)出庫(kù)情況記錄單和驗(yàn)收碼單。前者既有驗(yàn)收實(shí)物的查驗(yàn)記錄，還有在庫(kù)保管期間和出庫(kù)后發(fā)生的情況記錄；后者不人僅記載有驗(yàn)收入庫(kù)的實(shí)收數(shù)量，又有日后出庫(kù)的動(dòng)態(tài)記錄。（貨物進(jìn)出庫(kù)情況記錄單式樣見(jiàn)單證3）。

（一）貨物進(jìn)出庫(kù)情況記錄單

記錄單的內(nèi)容分入庫(kù)驗(yàn)收、維護(hù)保養(yǎng)、出庫(kù)發(fā)運(yùn)、盈虧情況四欄，各欄記載要求如下：

1．入庫(kù)驗(yàn)收欄記錄要求：要記載驗(yàn)收方法是過(guò)磅還是抽驗(yàn)抄碼；是理論換算還是定量點(diǎn)件；實(shí)收數(shù)比應(yīng)收數(shù)是多還是少，要寫明具體數(shù)字。有關(guān)包裝及殘損銹蝕、霉變等外觀質(zhì)量要記載清楚。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期存放又重新翻樁倒垛驗(yàn)收的貨物要注明，要有倒垛碼單。數(shù)量、質(zhì)量發(fā)生變化的要寫明原委。

2．保管保養(yǎng)欄記錄要求：要記載入庫(kù)前就銹蝕、霉變等的處理情況和保管期間發(fā)生銹蝕、霉變等的處理情況。對(duì)超期保管的貨物以及呆滯、尾數(shù)貨物，要注明發(fā)出催發(fā)建議書的日期。

3．出庫(kù)發(fā)運(yùn)欄記錄要求：主要記載貨物出庫(kù)后發(fā)生差錯(cuò)問(wèn)題及回函答復(fù)情況。

4．盈虧情況欄記錄要求：主要記載發(fā)生盈虧和保留數(shù)的處理情況。

（二）貨物驗(yàn)收碼單

驗(yàn)收碼單內(nèi)容分檢斤驗(yàn)收、理論換算驗(yàn)收和分發(fā)記錄等三欄，每一欄中既要求記錄原發(fā)數(shù)量，又要求記錄實(shí)收數(shù)量，起到對(duì)照作用。出庫(kù)記錄，要將每一件的多次分發(fā)記錄記載清楚，一旦發(fā)生盈虧，便于查找出溢虧原因。

“貨物進(jìn)出庫(kù)情況記錄單”和“貨物驗(yàn)收碼單”主要用于金屬材料的入庫(kù)存驗(yàn)收。有關(guān)機(jī)電產(chǎn)品、輕化工產(chǎn)品和其它貨物的驗(yàn)收記錄可記入“貨物入庫(kù)明細(xì)賬卡”內(nèi)的“貨物驗(yàn)收情況”欄內(nèi)。（貨物入庫(kù)明細(xì)賬卡見(jiàn)單證4）。

　五、驗(yàn)收天數(shù)

驗(yàn)收天數(shù)是指到庫(kù)貨物物證齊全，具備驗(yàn)收條件之時(shí)起，到貨物驗(yàn)收完畢、簽單入庫(kù)時(shí)止的累計(jì)天數(shù)。它是衡量倉(cāng)庫(kù)貨物驗(yàn)收速度的指標(biāo)。

對(duì)于具備驗(yàn)收條件的貨物，未能及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)的要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，倉(cāng)管部門要督促調(diào)度員和保管員抓緊待驗(yàn)貨物的驗(yàn)收。

倉(cāng)庫(kù)要按下列各項(xiàng)要求做好驗(yàn)收天數(shù)的考核工作：

（一）驗(yàn)收要求

倉(cāng)庫(kù)對(duì)入庫(kù)貨物要按規(guī)定進(jìn)行外觀質(zhì)量和數(shù)量的檢驗(yàn)，對(duì)有包裝的貨物要按規(guī)定的比率拆驗(yàn)。對(duì)進(jìn)口貨物的檢查驗(yàn)收要從做到批口不漏，嚴(yán)格把好入關(guān)。汽車要全部進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查。倉(cāng)庫(kù)要為質(zhì)量檢驗(yàn)部門來(lái)庫(kù)取樣提供便利條件。

（二）驗(yàn)收指標(biāo)

金屬材料不超過(guò)5天；機(jī)電、輕化工產(chǎn)品和其它貨物不超過(guò)3天。具體指標(biāo)由各單位確定。

（三）計(jì)算公式：

平均驗(yàn)收天數(shù)= -每批貨物驗(yàn)收天數(shù)之和

驗(yàn)收批數(shù)之和

（四）統(tǒng)計(jì)規(guī)定

1．驗(yàn)收開(kāi)始時(shí)間：貨物和驗(yàn)收單及有關(guān)資料全部到齊之日起開(kāi)始計(jì)算時(shí)間。無(wú)法驗(yàn)收的混雜貨物，與貨主商定驗(yàn)收辦法之日起計(jì)算時(shí)間。

2．驗(yàn)收終了時(shí)間：貨物驗(yàn)收完畢，入庫(kù)單簽出之日為終了時(shí)間。簽出的入庫(kù)單要在當(dāng)天送交統(tǒng)計(jì)員，延時(shí)送出的要按送到之日改填入庫(kù)的簽出日期。

3．驗(yàn)收天數(shù)：一般按入庫(kù)單計(jì)算，一單一批。對(duì)于批量較大的貨物，如需分割驗(yàn)收，必須經(jīng)貨主同意，由貨主分割批數(shù)，開(kāi)具配套的分割入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)分割的入庫(kù)單計(jì)算驗(yàn)收天數(shù)。

4．當(dāng)日收、簽單驗(yàn)收天數(shù)的計(jì)算：當(dāng)日下達(dá)入單庫(kù)，當(dāng)日簽返的，按一天計(jì)算。

5．節(jié)假日驗(yàn)收天數(shù)的統(tǒng)計(jì)：計(jì)算驗(yàn)收天數(shù)要扣除法定節(jié)假日，但不扣除每周公休日。

（五）原始憑證

1．第一憑證：指貨主的入庫(kù)單、承運(yùn)單位的貨票和倉(cāng)庫(kù)的到貨通知單、進(jìn)貨日記臺(tái)帳（見(jiàn)單證5）。

2．第二憑證：貨物驗(yàn)收臺(tái)帳、驗(yàn)收記錄等。

第二節(jié)? ?進(jìn)口貨物的檢驗(yàn)?

進(jìn)口貨物的驗(yàn)收涉及到對(duì)外索賠和國(guó)家利益，應(yīng)嚴(yán)于國(guó)內(nèi)貨物的檢驗(yàn)。

國(guó)家規(guī)定進(jìn)口貨物的驗(yàn)收內(nèi)容和方法原則上與國(guó)內(nèi)貨物相同。但對(duì)下列四項(xiàng)內(nèi)容與國(guó)內(nèi)貨物驗(yàn)收是有區(qū)別的，倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)這些要求，做好進(jìn)口貨物的檢驗(yàn)工作。

（一）按照訂貨合同驗(yàn)收

進(jìn)口貨物的驗(yàn)收依據(jù)是訂貨合同，到庫(kù)貨物及其資料必須與訂貨合同相一致，貨物的質(zhì)量、包裝必須符合同規(guī)定。訂貨合同、技術(shù)資料、各項(xiàng)證件與到貨核對(duì)完全相符后方可開(kāi)始驗(yàn)收。

訂貨全同、技術(shù)資料、明細(xì)碼單等是進(jìn)口到貨檢驗(yàn)、對(duì)外出證索賠的法律依據(jù)，要認(rèn)真查對(duì)清楚備用。若缺少必要的單證和技術(shù)資料，要向有關(guān)方面索取。入庫(kù)單和資料不齊不得驗(yàn)收。

（二）數(shù)量要全驗(yàn)

進(jìn)口貨物原則上要100%逐件驗(yàn)收。但對(duì)到貨規(guī)格整齊、包裝完整或因批量大、打開(kāi)包裝對(duì)銷售與保管不利的，可以抽驗(yàn)10-20%，抽驗(yàn)合格，按正常手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)。合同中規(guī)定以毛作凈的，可將金屬包裝物一并過(guò)磅計(jì)重，但非金屬包裝物不得計(jì)入。

（三）按合同規(guī)定的計(jì)量方法計(jì)重

進(jìn)口金屬材料原則上規(guī)定過(guò)磅計(jì)重。若合同規(guī)定按理論換算計(jì)重，則按合同規(guī)定辦理。對(duì)一些輕化工等產(chǎn)品，合同規(guī)定按定量計(jì)件點(diǎn)收的，在抽檢定量無(wú)出入的前提下，可點(diǎn)件驗(yàn)收。

（四）按商檢規(guī)定檢驗(yàn)外觀質(zhì)量

進(jìn)口貨物外觀檢驗(yàn)，原則上與國(guó)內(nèi)貨物相同。在檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)外觀有缺陷時(shí)，要擴(kuò)大抽驗(yàn)率20%---30%，以最后檢驗(yàn)結(jié)果作為判斷依據(jù)。

進(jìn)口貨物包裝和殘損檢驗(yàn)，應(yīng)于開(kāi)箱前核對(duì)包裝或貨件上的標(biāo)記、號(hào)碼及件數(shù)與收貨單證記載的批次、件數(shù)是否相符。注意查驗(yàn)包裝有無(wú)油污、水漬、破損、修補(bǔ)等情況。開(kāi)箱后應(yīng)先檢查箱內(nèi)貨物的襯墊、裹護(hù)情況是否符合保護(hù)貨物質(zhì)量要求。發(fā)現(xiàn)影響貨物質(zhì)量的情況要詳細(xì)記錄，拍下照片，保持好原包裝狀態(tài)。對(duì)于表面已經(jīng)出現(xiàn)缺損的貨物，要逐件檢查殘損情況并做好查驗(yàn)記錄。

通過(guò)驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)存在數(shù)量短缺、外觀缺陷等問(wèn)題，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)填寫驗(yàn)收記錄單和明細(xì)對(duì)照碼單等一式二份交貨主，再由貨主報(bào)商檢部門復(fù)驗(yàn)之后出證索賠。

對(duì)外提賠要掌握下列幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：

1．把好提送關(guān)：提貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)所提貨物有問(wèn)題，要分清發(fā)貨方、承運(yùn)方和卸貨方三者的責(zé)任。不能將國(guó)內(nèi)由于卸貨卸亂、整捆弄散、破損以及提貨時(shí)提錯(cuò)等作為外商的責(zé)任，避免造成被動(dòng)。

2．過(guò)磅準(zhǔn)確無(wú)誤：國(guó)際商貿(mào)中雖然允許衡器有一定的誤差，但要求衡器本身一定要準(zhǔn)確、要達(dá)到精度要求。在驗(yàn)收過(guò)磅時(shí)，要遵守磅秤的安裝使用規(guī)則，衡器要放平，要先用標(biāo)準(zhǔn)法碼進(jìn)行校驗(yàn)。過(guò)磅時(shí)要準(zhǔn)確識(shí)碼、抄碼，不得苛扣，實(shí)事求是。

3．驗(yàn)收方法要正確：過(guò)磅準(zhǔn)確和驗(yàn)收方法正確是兩種不同的概念。驗(yàn)收方法正確是指要嚴(yán)格按照存貨單位的入庫(kù)單、進(jìn)口合同中的有關(guān)規(guī)定和供貨單位提供的碼單進(jìn)行驗(yàn)收。嘜頭、品名、規(guī)格、材料、件數(shù)等一竅不通要核準(zhǔn)；檢斤與檢尺換算不能搞錯(cuò)；檢斤的毛重、凈重、以毛代凈要分清；皮重要過(guò)準(zhǔn)，要保存好原包裝物，留作證據(jù)。

4．出證要符合要求：凡需擔(dān)賠的貨物，倉(cāng)庫(kù)要出具“四對(duì)照”驗(yàn)收碼單或者驗(yàn)收記錄（一式三份，自留一份，二份送存貨單位作提賠用）?！八膶?duì)照”是指交貨方的每一磅的編號(hào)、重量和驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)的每一磅編號(hào)和重量要對(duì)照抄列，以便于比較。

5．驗(yàn)收工作要及時(shí)：注意合同中所規(guī)定的索賠期限。

?第三節(jié)? ?貨物驗(yàn)收中發(fā)生問(wèn)題的處理

（一）、驗(yàn)收資料不全的處理

1．主要憑證、資料不齊，應(yīng)及時(shí)通知貨主，并將貨物單獨(dú)放，妥善保管，等待證件齊后再驗(yàn)。驗(yàn)收天數(shù)的計(jì)算從證件到齊之日起計(jì)算。

2．憑證、資料雖未到齊，但對(duì)貨物的規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、計(jì)量方法已掌握的情況下，可以預(yù)先驗(yàn)收，待憑證到齊后補(bǔ)辦入手續(xù)。其驗(yàn)收天數(shù)從憑證、資料到齊之日起計(jì)算。

（二）、質(zhì)量證明書（合格證）不符的處理

1．質(zhì)量證明書與入庫(kù)單（驗(yàn)收單）、訂貨合同不符時(shí)應(yīng)及時(shí)與貨主聯(lián)系，按貨主提出的辦法處理。驗(yàn)收完畢后應(yīng)在入庫(kù)單（驗(yàn)收單）內(nèi)簽明，以分清責(zé)任。驗(yàn)收天數(shù)從接到貨主通知之日計(jì)算。

2．質(zhì)量證明書與實(shí)物不符時(shí)，要按實(shí)收情況簽發(fā)驗(yàn)收記錄與憑證交貨主，最后按貨主書面通知辦法補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)，并在入庫(kù)單（驗(yàn)收單）內(nèi)簽明變通的原委，以分清責(zé)任。驗(yàn)收天數(shù)從接到貨主通知之日起計(jì)算。

（三）、規(guī)格發(fā)錯(cuò)、質(zhì)量不合格、包裝不符要求的處理

1．通過(guò)驗(yàn)收將合格品與不合格品以及錯(cuò)發(fā)貨物分揀出來(lái)，單獨(dú)堆放。合格部分先簽單辦理入庫(kù)手續(xù)；不合格的部分開(kāi)具驗(yàn)收記錄憑證交貨主，等待貨主的通知再定。合格品部分的驗(yàn)收天數(shù)仍按原驗(yàn)收時(shí)間計(jì)算。

2．發(fā)生包裝破損或不合格定要求時(shí)，一面通知貨主到庫(kù)查看，一面通過(guò)驗(yàn)收，將破損的或不合規(guī)定要求的貨物分揀出來(lái)，單獨(dú)存放。驗(yàn)收完畢簽單時(shí)，將包裝破損數(shù)和不合要求數(shù)詳細(xì)記錄于入庫(kù)單（驗(yàn)收單）內(nèi)，供貨主與供貨方交涉時(shí)用。

（四）、數(shù)量短溢的處理

1．短重超過(guò)規(guī)定磅差范圍或計(jì)件商品缺件的，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按實(shí)收數(shù)簽入庫(kù)單（驗(yàn)收單），并出具缺重、短件驗(yàn)收憑證交貨主。未做出處理前不得發(fā)貨。

2．重量、數(shù)量溢出多收的貨物也應(yīng)按實(shí)收數(shù)量簽入庫(kù)單（驗(yàn)收單），由貨主與供貨方協(xié)商退貨或者補(bǔ)交貨款。若退貨時(shí)須由貨主開(kāi)具出庫(kù)憑證，然后退發(fā)貨。

（五）、資料到齊而貨物未如期到庫(kù)的處理

各種證件、資料已齊，而貨物在規(guī)定期內(nèi)未到庫(kù)時(shí)應(yīng)通知貨主向供貨單位查詢，及時(shí)做出處理。

（六）、進(jìn)口貨物出現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、重量等問(wèn)題時(shí)的處理

在索賠期內(nèi)倉(cāng)庫(kù)出具驗(yàn)收憑證，由貨主報(bào)商檢部門復(fù)檢出證對(duì)外提出索賠。

（七）、進(jìn)口貨物在使用保證期內(nèi)因內(nèi)在質(zhì)量問(wèn)題用戶要求索賠時(shí)的處理

進(jìn)口貨物在使用保證期內(nèi)（進(jìn)口機(jī)械設(shè)備、電器儀表、車輛等在訂貨合同中通常還訂有產(chǎn)品使用保證期）因貨物內(nèi)在質(zhì)量低劣、性能不符合訂貨合同要求而需要對(duì)外提出索賠時(shí)，應(yīng)由用戶直接通過(guò)貨主或原訂貨單位聯(lián)系解決。

第四節(jié)? ?辦理入庫(kù)手續(xù)

一、簽收?

（一）核查貨物驗(yàn)收情況

入庫(kù)貨物驗(yàn)收完畢，在簽入庫(kù)單（驗(yàn)收單）之前要做好“一復(fù)、二對(duì)、三相符”工作：

1．一復(fù)：復(fù)核上樁上垛的貨物是否編號(hào)明、件數(shù)清、重量準(zhǔn)、分層累計(jì)；理論換算的貨物，是否件數(shù)對(duì)、米長(zhǎng)準(zhǔn)確、垛位分明；按件數(shù)驗(yàn)收的貨物，是否每垛件數(shù)清楚，總數(shù)不缺；殘損及地腳、散落貨物是否分清，另行堆放。

2．二對(duì)：查對(duì)上樁上垛的貨物與驗(yàn)收碼單、驗(yàn)收記錄，以及各項(xiàng)憑證資料是否完全相符。

3．三相符：經(jīng)過(guò)一復(fù)、二對(duì)無(wú)誤后，登帳掛牌，保證帳卡物三相符，做到隨時(shí)可調(diào)撥使用。

（二）簽單結(jié)算

核查驗(yàn)收工作結(jié)束后，按下列順序做好簽收工作：

1．簽單：

經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格的貨物要及時(shí)簽入庫(kù)單（驗(yàn)收單）。簽收的數(shù)量應(yīng)為實(shí)收凈重?cái)?shù)量，驗(yàn)收中發(fā)生的情況以及需要說(shuō)明的問(wèn)題都要在入庫(kù)單內(nèi)簽明，以分清責(zé)任。簽單人、復(fù)核人要簽姓名，不可簽代號(hào)。

簽入庫(kù)單的同時(shí)，要在入庫(kù)單的存查聯(lián)內(nèi)填明一次作業(yè)量和苫蓋量。

2．結(jié)算：

保管員簽出的入庫(kù)單（驗(yàn)收單）先由倉(cāng)管部門審核，核對(duì)無(wú)誤后，附上各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門結(jié)算，結(jié)算手續(xù)辦齊后再送貨主單位。

倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部門根據(jù)簽出的入庫(kù)單和各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù)，辦理收費(fèi)手續(xù)，向貨主結(jié)算。

二、登帳?

貨物入庫(kù)明細(xì)賬是倉(cāng)庫(kù)貨物儲(chǔ)存保管的總賬，是對(duì)帳的基礎(chǔ)，一定要重視登建賬目這項(xiàng)工作。

（一）登建貨物保管明細(xì)賬

根據(jù)貨物入庫(kù)單（驗(yàn)收單）和有關(guān)憑證建立貨物保管明細(xì)賬。登建貨物保管明細(xì)賬要達(dá)到下列要求：

1. 根據(jù)入庫(kù)驗(yàn)收憑證立帳：倉(cāng)庫(kù)的貨物保管明細(xì)帳（即總帳員的帳）要根據(jù)入庫(kù)單（驗(yàn)收單）和正式的收發(fā)憑證分類記帳，要記明貨物的類別、品名、規(guī)格型號(hào)、貨主等（貨物入庫(kù)明細(xì)帳式樣見(jiàn)單證6）。

2. 標(biāo)明貨物所有權(quán)：明細(xì)帳除了記明貨物的品名、規(guī)格、型號(hào)、批次、材質(zhì)、產(chǎn)地外，還要標(biāo)明貨物所有權(quán)的貨主，以及貨物的單價(jià)、貨物存放的庫(kù)區(qū)貨位等。

（二）登建賬目注意事項(xiàng)

1．賬冊(cè)由保管員、總（料）帳員管理。記賬要認(rèn)真規(guī)范，不得混亂、草率從事。

2．嚴(yán)格按貨物進(jìn)出庫(kù)憑證及有關(guān)要求及時(shí)登銷賬目。填寫要清楚、準(zhǔn)確。

3．賬目、憑證要裝訂成冊(cè)保存好，不得遺失。

4．登銷賬目必須用蘭、黑墨水鋼筆書寫。字體要端正，不得越格、潦草、涂改、挖補(bǔ)。帳目登錯(cuò)時(shí)要用紅色筆在登錯(cuò)處劃一紅色直線，另起行重新登銷賬目。更正處要加蓋訂正章。

5．保管員收發(fā)貨簽單后要及時(shí)登銷賬目，總（料）帳員應(yīng)在二日內(nèi)登銷完畢。保管員的貨物明細(xì)賬卡與總（料）賬員的總賬每月要核對(duì)一次，防止出現(xiàn)漏登漏銷、錯(cuò)登錯(cuò)銷。

三、掛貨牌

貨牌又叫貨卡或料卡，是掛在貨垛上的貨物標(biāo)記，目的是便于查找和核對(duì)貨物。掛牌的要求及注意事項(xiàng)如下：

（一）貨牌的形式

貨牌一般的兩種形式：一種僅標(biāo)明貨主、入庫(kù)單號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、入庫(kù)時(shí)間等內(nèi)容，而收發(fā)存數(shù)量另有明細(xì)賬卡存放于保管員處供登銷帳目用；另一種形式除了在貨卡上查明以上內(nèi)容外，還記載有貨物收發(fā)存的時(shí)間和數(shù)量。

這種方法用于品種規(guī)格單一的計(jì)件貨物比較方便，但貨牌容易失落、損壞、涂改和漏銷（尤其是露天貨場(chǎng)），因此也不宜以卡代帳。這里推薦采用前一種貨牌形式。

（二）有物就應(yīng)有牌

貨物驗(yàn)收完畢，簽收入庫(kù)單后，要及時(shí)在貨垛上面朝主道方向懸掛貨牌。要求有貨物就應(yīng)當(dāng)有貨牌。

（三）貨牌的核對(duì)與清理

1．核對(duì)貨牌：貨牌容易發(fā)生失落、損壞、串掛、錯(cuò)掛等情況。因此在備貨、發(fā)貨時(shí)一定要仔細(xì)核對(duì)，防止張冠李戴把貨備錯(cuò)、發(fā)錯(cuò)，造成差錯(cuò)事故。貨牌上記載有數(shù)量時(shí)發(fā)貨后要及時(shí)登銷賬卡。每月應(yīng)核對(duì)一次帳卡，防止出現(xiàn)漏銷、錯(cuò)銷。

2．貨牌的回收：對(duì)于失散在地面的貨牌，要送交保管員核對(duì)后方可掛到貨垛上去。

清卡后的貨牌要有回收制度，經(jīng)過(guò)重新加工整理后再用。

四、建檔

建立貨物檔案可以了解貨物入庫(kù)前和保管期間的全貌，有利于掌握庫(kù)存貨物的質(zhì)量情況，積累保管經(jīng)驗(yàn)。貨物檔案的內(nèi)容和有關(guān)要求如下：

（一）貨物檔案的內(nèi)容

庫(kù)存貨物的檔案由原始資料、運(yùn)輸資料、保管資料、出庫(kù)資料等組成。

1．原始資料：包括訂貨合同、技術(shù)資料、裝箱單等，是入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)的依據(jù)，也是出庫(kù)時(shí)向提貨單位提供貨物情況的依據(jù)。

2．運(yùn)輸資料：包括海、陸、空、郵運(yùn)等到貨的運(yùn)單、通知單等，反映貨物到庫(kù)時(shí)的情況。

3．保管資料：包括驗(yàn)收記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、貨物變動(dòng)憑證等，它對(duì)于做好在庫(kù)貨物的保管工作十分重要。

4．出庫(kù)資料：包括貨物出庫(kù)憑證、出庫(kù)碼單、交接記錄等，起著反映貨物出庫(kù)時(shí)的情況的作用。

（二）建檔方法和管理要求

1．立檔時(shí)要細(xì)心整理，仔細(xì)核對(duì)，避免發(fā)生遺漏或錯(cuò)誤。