早前我們介紹過香港公司以《唯一董事/董事會決議》格式進(jìn)行公司授權(quán)事項(xiàng)的公證，除了前述格式外公司也可選擇以《委托（授權(quán)）書（格式2-2-1）》的方式辦理以香港公司作為授權(quán)主體的公證書。
此類公證書的用途通常是委托（授權(quán)）指定人士處理公司事務(wù)，例如委托律師在內(nèi)地進(jìn)行訴訟、仲裁等事務(wù)，委托（授權(quán)）其他人士在內(nèi)地處理公司業(yè)務(wù)等。
《委托（授權(quán)）書》需要經(jīng)公司董事決議/唯一董事決議授權(quán)該公司的一名董事作為授權(quán)代表，及需寫清委托事項(xiàng)、受托權(quán)限、委托期限及受托人有無轉(zhuǎn)委托權(quán)等。《委托（授權(quán)）書》通常包含以下附件：
? ? ● 公司注冊證書
? ? ● 公司最新的周年申報(bào)表
? ? ● 公司最新的商業(yè)登記證書
? ? ● 公司的董事決議書/唯一董事決議書（需面簽確認(rèn)）
? ? ● 授權(quán)代表的身份證明文件
? ? ● 受托人的身份證明文件（如有）
? ? ● 與委托事項(xiàng)有關(guān)的其他文件（如有）
香港公司的授權(quán)書公證一般按照以下流程辦理：
香港公司的授權(quán)書公證一般按照以下流程辦理：
辦理《委托（授權(quán)）書》公證需要先對公司進(jìn)行查冊，而公司的狀態(tài)可能影響公證的受理，而公司的授權(quán)代表需要在中國委托公證人見證下簽署委托（授權(quán)）書。此外，辦理公證轉(zhuǎn)遞時(shí)香港公司商業(yè)登記證有效期需剩余四星期或以上。為此建議申請人要提前計(jì)劃，以便預(yù)留充足的時(shí)間作出安排。
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