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香港公司之印章知多少
2021年09月24日 10:12 來(lái)源香港許林律師事務(wù)所 瀏覽2791
?“印章”對(duì)一家公司的重要性,相信大家都有所體會(huì),而在內(nèi)地與香港不同的法律語(yǔ)境下,兩地公司的印章種類和使用習(xí)慣均有所不同,了解其中的差異,對(duì)香港公司的董事或經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),是必修課。本文將為大家介紹香港公司“三大印章”:

● 法團(tuán)印章:“契據(jù)之寶”

法團(tuán)印章無(wú)論是從顏值,還是功能上,都非常有分量。法團(tuán)印章是金屬制的“鋼印”,印身不自帶顏色,通常與冷凝蠟液或者紅色貼紙配套使用,是普通法簽署契據(jù)(Deed)時(shí)十分有儀式感的存在。但除了契據(jù)的簽署外,公司日常的商務(wù)活動(dòng)是比較少用到法團(tuán)印章的。
然而隨著香港《公司條例》(第622章)的修訂,法團(tuán)印章變得“可有可無(wú)”——不再?gòu)?qiáng)制公司配備法團(tuán)印章,契據(jù)的簽署可以由兩名董事(唯一董事除外),或董事加公司秘書(shū)簽字進(jìn)行。

●?公司印章(圓印):“見(jiàn)印如面”
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相比國(guó)內(nèi)對(duì)紅色圓印的執(zhí)念,香港公司對(duì)于刻有其名稱的圓印的使用顯得比較佛系。小原印最常見(jiàn)于公司收發(fā)信函、文件加蓋騎縫或者賬單落款等,且更多時(shí)候也會(huì)配合簽名(董事、獲授權(quán)簽字人等)出現(xiàn)。
值得留意的是,與國(guó)內(nèi)《合同法》不同,合同上僅加蓋香港公司圓印,而沒(méi)有董事(或獲授權(quán)人)簽署,合同仍可能無(wú)效。

●?簽名印章(方?。骸耙蛔智Ы稹?
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初次拿到香港公司的檔案盒,都會(huì)留意到這個(gè)特別的方形印。通??逃?“for and on behalf of 公司名稱”字樣,并有虛線的簽名欄。顧名思義,“簽名印章”的重點(diǎn)不在“印”,而在“簽”。
香港公司并無(wú)“法定代表人”的概念,一般由公司董事負(fù)責(zé)代表公司簽署合同。較為正規(guī)的簽署方式,當(dāng)然是在簽字的同時(shí)加蓋方印,但“只簽不印”通常也不會(huì)對(duì)合同的成立構(gòu)成實(shí)質(zhì)性影響。
從過(guò)往實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,國(guó)內(nèi)的機(jī)構(gòu)或公司,對(duì)香港公司的簽字和用印并沒(méi)有統(tǒng)一的要求,尤其是民營(yíng)企業(yè),在與香港公司簽協(xié)議時(shí),有時(shí)習(xí)慣套用“公章思維”,更重視“圓印”而非董事簽字。
Tips:對(duì)自家香港公司的印章使用,或交易對(duì)方的簽署方式審查,都要充分考慮印章和簽字在香港法定義下的規(guī)則,避免影響合同效力。
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