?BVI公司在內(nèi)地參與民商事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，內(nèi)地的有關(guān)部門/機(jī)構(gòu)可能會(huì)要求對(duì)BVI公司的成立資料進(jìn)行公證，以核實(shí)該BVI公司的成立及存續(xù)情況。一般情況下，BVI公司應(yīng)委托注冊(cè)當(dāng)?shù)睾腺Y格的國(guó)際公證人對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行公證，并經(jīng)中國(guó)駐英國(guó)大使館認(rèn)證加簽后在內(nèi)地使用。
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考慮到語(yǔ)言、地理位置等因素，我們經(jīng)常收到查詢BVI的注冊(cè)證書可不可以在香港公證后在內(nèi)地使用。根據(jù)中國(guó)委托公證人的辦證指引，如果BVI公司需公證之事項(xiàng)與香港有聯(lián)系，中國(guó)委托公證人可以為其出具有關(guān)公證書。通常BVI公司的一名在任董事為香港居民，或其公證的事項(xiàng)與香港有連結(jié)，可以被認(rèn)為與香港有關(guān)聯(lián)。
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涉及非香港公司（BVI）公證文書格式，通常涉及以下幾類：
1.《非香港公司資料(狀況)聲明書》
2.《注冊(cè)非香港公司資料(狀況)聲明書》
3.《非香港公司董事／股東會(huì)決議聲明書》
4.《注冊(cè)非香港公司董事／股東會(huì)決議聲明書》
5.《簽署法律文書聲明書》
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今天我們來(lái)介紹一下，如何辦理《非香港公司資料(狀況)聲明書》。公證事項(xiàng)只涉及BVI公司注冊(cè)登記資料（不涉及任何授權(quán)、公司決議事項(xiàng)），可以由該公司的一名在任香港居民董事作出該項(xiàng)聲明書。辦理《非香港公司資料(狀況)聲明書》需提交以下資料：
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(a)聲明人的香港居民身份證件復(fù)印本
(b)非香港公司注冊(cè)證書(獲成立為法團(tuán)的地方的政府發(fā)出)及其后的公司更改名稱證明書(如有)復(fù)印本
(c)注冊(cè)代理人證書（Certificate of Incumbency）或類同文件復(fù)印本
(d)非香港公司董事名冊(cè)復(fù)印本
(e)非香港公司股東名冊(cè)復(fù)印本
(f)非香港公司授權(quán)證明文件復(fù)印本（如適用）
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委托人應(yīng)事先與內(nèi)地有關(guān)部門/機(jī)構(gòu)協(xié)商確認(rèn)，由董事做出之《非香港公司資料(狀況)聲明書》是否符合內(nèi)地的用證要求。非香港公司在港辦理公證所需文件因個(gè)案而定，建議辦理前諮詢本行以確認(rèn)是否符合在港辦證之要求。
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