?上一篇文章中，我們介紹了自然人辦理委托書公證的程序，本文將分享以香港公司作為授權(quán)主體的公證程序。
香港公司在內(nèi)地參與經(jīng)濟活動時，可能需要與其他主體簽署合同，或需要委托律師代理訴訟、仲裁等事務(wù)，為此，內(nèi)地的商業(yè)機構(gòu)或收件機關(guān)，會要求香港公司出具授權(quán)委托書或其他公司文書，并經(jīng)過轉(zhuǎn)遞認證在內(nèi)地使用。基于公證指引要求，涉及公司授權(quán)書或其他公司文書的公證，需要以公司《唯一董事/董事會決議》格式進行公證。
香港公司的授權(quán)書公證一般按照以下流程辦理：
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公證書中，除了會附上董事會決議及授權(quán)書或其他公司文書，也會附上公司的基本資料，如注冊證書（CI）、最新及有效的商業(yè)登記證（BR）和的周年申報表，以確認公司的主體信息。
辦理公司授權(quán)書公證需要先對公司進行查冊，而公司的狀態(tài)可能影響公證的受理，且至少有一名在任董事，在香港在公證人律師見證下簽署董事會決議。此外，辦理公證的香港公司商業(yè)登記證有效期需剩余四星期或以上。為此建議申請人要提前計劃，以便預(yù)留充足的時間作出安排。
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