?在內(nèi)地辦理公證,一般是前往所在地的公證處,由公證員按照《公證法》、《公證程序規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定,辦理公證書。但涉港的證件、文書等的公證程序,與內(nèi)地公證有較大區(qū)別。
辦理涉港公證通常需要遵循以下流程:
確定用途和使用城市
申請辦理涉港公證書,需要說明公證的用途,使用地區(qū)需具體到城市,使用地點不能寫“中國”或某省。
確定公證書適用的格式
不同的城市,不同的收件機關(guān)對公證書的要求可能存在差異,因此,為了保證公證書被收件機關(guān)接受,要準確選擇適用的公證格式。
委托辦理公證和繳費
申請人確定需要辦理公證書的,需簽署《確認書》,并向公證人律師繳納費用。
起草公證書初稿并確認
申請人按照公證格式的要求,向公證人律師提供起草公證書需要的資料,例如身份證明文件,產(chǎn)權(quán)文件等等。為保證公證書可用,通常情況下公證律師會先起草公證書初稿發(fā)給申請人,以便公證人可以向收件機關(guān)確認,然后定稿。
委托公證人律師簽署
公證書經(jīng)確認定稿后,由公證人律師按照公證規(guī)則的相關(guān)要求進行簽署,若需要聲明人(或公司董事)在公證人律師面前簽署的,當事人需安排時間在香港簽署。
加蓋轉(zhuǎn)遞章以完成公證
公證人律師出具的公證文書,須經(jīng)過司法部中國法律服務(wù)(香港)有限公司審核并加蓋轉(zhuǎn)遞章,方能被內(nèi)地收件機關(guān)接受。
公證書的辦理涉及格式選擇,資料準備,文書起草,初稿確認,送件審核蓋章等諸多環(huán)節(jié),建議有需要辦理公證書的客戶,預(yù)留足夠的時間進行咨詢和辦理。
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