?提到物流,物的流動(dòng)不能自己完成,因?yàn)樗鼪]有翅膀也沒有腳,于是對于大多數(shù)貨物來說,使用托盤、塑箱、周轉(zhuǎn)筐等在財(cái)務(wù)角度來看是資產(chǎn)的東西來承載,用叉車、拖車、手動(dòng)液壓車等設(shè)備來輔助移動(dòng),就成了物流過程中最普遍的現(xiàn)象。因此,資產(chǎn)設(shè)備是物流大舞臺(tái)上不可或缺的配角。
雖然是配角,可是資產(chǎn)設(shè)備的使用不能被動(dòng)地等主角擺布,而要有獨(dú)立的全盤計(jì)劃,否則會(huì)出現(xiàn)各種滿足不了貨物運(yùn)載任務(wù),就不能產(chǎn)生配角應(yīng)有的價(jià)值。資產(chǎn)設(shè)備的全盤使用計(jì)劃,要分長期、中期和短期來制定及實(shí)施。
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雖然是配角,但起的作用是襯托紅花的綠葉,還是令人無視的跑龍?zhí)祝瑒t要看它貢獻(xiàn)的價(jià)值大小。要想了解物流資產(chǎn)設(shè)備的價(jià)值,可以通過設(shè)定和統(tǒng)計(jì)幾個(gè)指標(biāo):使用率、周轉(zhuǎn)率、使用的單位成本。
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?使用率?
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如果沒有特地去計(jì)算,很多人都會(huì)覺得自己區(qū)域擁有的叉車數(shù)量不足,因?yàn)樽屓擞∠笊羁痰亩际菦_量時(shí)、部分叉車壞掉時(shí),能跑的叉車都忙得沒有休息的間隙,而不會(huì)想起叉車停著不運(yùn)行的大把時(shí)間。一旦計(jì)算起叉車?yán)寐蕘恚Y(jié)果往往令人大跌眼鏡。叉車的利用率可以分成兩類,一是理論利用率,二是計(jì)劃利用率,理論利用率是實(shí)際叉車運(yùn)行的時(shí)間去比24小時(shí),即公司買叉車就是為了讓車運(yùn)行的,司機(jī)可以換班,叉車最好不要停。如果平均理論利用率低于33%,相當(dāng)于早、中、晚3班倒的工時(shí)安排下叉車只運(yùn)行了不滿1個(gè)班,那就別提司機(jī)換班了,一個(gè)班的司機(jī)都沒開滿,應(yīng)該是有很多優(yōu)化的空間。
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計(jì)劃利用率,則是從實(shí)際運(yùn)作的角度出發(fā),衡量計(jì)劃的合理性。例如成品發(fā)貨的時(shí)間正常是早、中2個(gè)班共16小時(shí),假如當(dāng)天統(tǒng)計(jì)出叉車在運(yùn)行的時(shí)間是14個(gè)小時(shí),則計(jì)劃利用率是14除以16等于87.5%,說明減掉司機(jī)吃飯上廁所的時(shí)間,叉車的工作量還是相當(dāng)飽和的??扇羰沁\(yùn)行時(shí)間才8小時(shí),叉車計(jì)劃利用率就是50%,相當(dāng)于有一個(gè)班的時(shí)間叉車是停著的,這種情況下就需要梳理工作流程是否不妥,比如中間存在很多等待環(huán)節(jié),讓叉車不能順暢地連續(xù)運(yùn)作。
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?周轉(zhuǎn)率?
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物流設(shè)備的衡量看使用率,衡量物流的資產(chǎn)作用大小的重要指標(biāo)則要看周轉(zhuǎn)率,尤其是類似托盤、桶、塑箱、周轉(zhuǎn)筐之類需要在不同運(yùn)作地點(diǎn)之間流轉(zhuǎn)的資產(chǎn)。很多人常常抱怨托盤不夠,他們只看到托盤都在使用著,卻沒有去計(jì)算周轉(zhuǎn)率,有可能托盤一直被存貨積壓著,新的貨要用時(shí),當(dāng)然就數(shù)量不足了。
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托盤因數(shù)量眾多,一般做不到跟蹤每一個(gè)托盤的周轉(zhuǎn)次數(shù),也沒有必要,計(jì)算整體的周轉(zhuǎn)率就行了。簡單的方法可以是以進(jìn)或出倉庫的數(shù)量來計(jì)算,比如當(dāng)月出庫1000塊托盤(帶成品),整個(gè)倉庫的資產(chǎn)也是1000塊托盤,周轉(zhuǎn)率就是1000/1000=1,相當(dāng)于托盤在倉庫內(nèi)每月轉(zhuǎn)一次。周轉(zhuǎn)率光看一個(gè)月是不夠的,通常要連續(xù)盯幾個(gè)月,如果最近半年周轉(zhuǎn)率都才50%,說明回來的托盤只有出去的一半,很可能是積壓在客戶那里了,托盤遲早會(huì)產(chǎn)生短缺的。若是當(dāng)月成品出庫記錄是4000塊托盤,周轉(zhuǎn)率就是4,相當(dāng)于平均一塊托盤支持了4托成品出庫,托盤是快速流通的,得到了充分的利用。
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?使用成本?
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得到了設(shè)備的使用率、資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,只是對物流資產(chǎn)設(shè)備的使用價(jià)值有一個(gè)直觀的了解,要想盡可能最大化資產(chǎn)設(shè)備的價(jià)值,則要詳細(xì)計(jì)算使用成本。比如資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率很低,或者淡旺季使用托盤的數(shù)量差異非常大的情況下,旺季比淡季要多用1萬塊托盤(淡季收起來保管),要是選擇購買的方式,一塊木托盤售價(jià)90-100塊錢,塑料托盤兩百多三百,木托盤算資產(chǎn)的話攤銷三年,每年30多塊錢,一個(gè)月3塊錢,按三十天計(jì)算一天要攤一毛錢,加上人員管理的成本、托盤維修的費(fèi)用,還有丟失的損耗,每一塊托盤的日使用成本可能超過0.12元,而市面上托盤租賃的價(jià)格也就一毛多一點(diǎn),且壞了可以包換,自帶系統(tǒng)能夠記錄每一次周轉(zhuǎn),方便流轉(zhuǎn)到經(jīng)銷商而不需要返回倉庫,直接由托盤租賃公司與經(jīng)銷商結(jié)算租金都可以,省去了很多對賬、盤點(diǎn)的隱性成本。除非說自己管理托盤很有水平,超過三年五年還能正常使用(賬面價(jià)值為0),而且周轉(zhuǎn)率非常高,在目前的市場環(huán)境和托盤共用大趨勢下,租賃其實(shí)是使用成本比較優(yōu)的一種方式。
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叉車租賃同樣是一個(gè)成熟的市場,通過長期管理叉車的利用率,結(jié)合自身的操作需求,就可以決定租或者買的方式,讓叉車發(fā)揮最大的使用效率。
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提到物流,物的流動(dòng)不能自己完成,因?yàn)樗鼪]有翅膀也沒有腳,于是對于大多數(shù)貨物來說,使用托盤、塑箱、周轉(zhuǎn)筐等在財(cái)務(wù)角度來看是資產(chǎn)的東西來承載,用叉車、拖車、手動(dòng)液壓車等設(shè)備來輔助移動(dòng),就成了物流過程中最普遍的現(xiàn)象。因此,資產(chǎn)設(shè)備是物流大舞臺(tái)上不可或缺的配角。
雖然是配角,可是資產(chǎn)設(shè)備的使用不能被動(dòng)地等主角擺布,而要有獨(dú)立的全盤計(jì)劃,否則會(huì)出現(xiàn)各種滿足不了貨物運(yùn)載任務(wù),就不能產(chǎn)生配角應(yīng)有的價(jià)值。資產(chǎn)設(shè)備的全盤使用計(jì)劃,要分長期、中期和短期來制定及實(shí)施。
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?長期?
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長期計(jì)劃主要是看一年及以上的計(jì)劃,明年、后年、甚至三五年的時(shí)間里,分別要用到多少臺(tái)叉車、多少塊托盤、多少個(gè)周轉(zhuǎn)筐……從而決定是采購、租賃的模式?及對應(yīng)的合同數(shù)量,便于提前鎖定談判策略,減少緊急采購(租賃)行為、合同量保守造成的價(jià)格損失。長期資產(chǎn)設(shè)備全盤計(jì)劃的作用就像建水庫,要想好應(yīng)對多少年的各種情況,看長遠(yuǎn)才不至于剛建完投入使用就發(fā)現(xiàn)庫容量不夠用的,再想改動(dòng)就困難了。
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每年按照預(yù)算產(chǎn)銷量、運(yùn)作量、現(xiàn)有庫存資產(chǎn)設(shè)備、報(bào)廢情況等各種數(shù)據(jù),計(jì)算出全年的使用計(jì)劃及需求缺口,應(yīng)屬于年度物流預(yù)算(含金額)的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)回顧之前幾年的使用情況(計(jì)劃對比實(shí)際)并預(yù)測連續(xù)3年的資產(chǎn)設(shè)備使用趨勢,滾動(dòng)更新三年的使用計(jì)劃,將長期計(jì)劃用于采購合同談判,應(yīng)成為每年一次的重要工作。
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?中期?
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中期計(jì)劃主要是指季度、月度的使用計(jì)劃。中期使用計(jì)劃在全年存在明顯淡旺季的物流業(yè)務(wù)中非常重要。年度計(jì)劃看起來數(shù)量足夠的資產(chǎn)設(shè)備,平均到每個(gè)月就不一定適用了,有些月份叉車托盤不足,有些月份又閑置太多,因此需要靠中期的資產(chǎn)設(shè)備使用計(jì)劃作為調(diào)節(jié)。它的作用就像水庫的蓄水、放水功能,根據(jù)近期降水量和儲(chǔ)水量,及下一段時(shí)間的用水量,進(jìn)行調(diào)節(jié)。
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按照月度作業(yè)量的波動(dòng)、資產(chǎn)設(shè)備的現(xiàn)狀(如大修停用等)制定全盤的月使用計(jì)劃,并根據(jù)之前月份及未來預(yù)測,調(diào)整資產(chǎn)設(shè)備回廠和采購(租賃)到貨時(shí)間,應(yīng)成為物流月度工作的一部分。只有月計(jì)劃準(zhǔn)備到位,突發(fā)異常情況如采購到貨延遲、維修能力不足時(shí)才不會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備數(shù)量不足,在資產(chǎn)設(shè)備大量返回、采購集中到貨時(shí)會(huì)出現(xiàn)大量積壓,沒有足夠的存儲(chǔ)空間。
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?短期?
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短期計(jì)劃是指周、日區(qū)間的使用計(jì)劃。短期計(jì)劃在月度內(nèi)還有巨大波峰波谷的行業(yè)非常關(guān)鍵,例如需要在月底沖量的快速消費(fèi)品物流,月初時(shí)叉車可以停一半、月底時(shí)叉車24小時(shí)連軸轉(zhuǎn)都跑不過來;而托盤月中之前都?jí)涸诔善废聸]有空余,月底前貨如果還未發(fā)出去,工廠就沒有足夠的空托盤用于產(chǎn)品下線,可能要造成停產(chǎn)。短期計(jì)劃就像水庫的水位控制一樣,水位高了有淹沒田產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),水位太低時(shí)如果不加以控制,哪怕只干涸幾個(gè)小時(shí),魚也死掉了,總不能對魚說“撐住,明天上游就發(fā)水過來了”吧?
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根據(jù)每周預(yù)測和訂單下達(dá)、實(shí)際庫存等信息制定周計(jì)劃及第二天的資產(chǎn)設(shè)備使用計(jì)劃,應(yīng)成為物流部門必做的日常項(xiàng)目,只有在每一個(gè)時(shí)刻都支持到主角貨物的運(yùn)作,才能讓資產(chǎn)設(shè)備成為最佳配角;一旦某一刻沒有支撐起貨物運(yùn)載,搶鏡的配角可就擔(dān)不起這個(gè)責(zé)任了。
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