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如何改善供應(yīng)鏈,擺脫“計(jì)劃”的計(jì)劃?
2019年02月14日 09:34 作者龔進(jìn) 來源秒懂供應(yīng)鏈 瀏覽718
?一、阿克琉斯之踵

古希臘荷馬史詩中的英雄阿喀琉斯,是凡人珀琉斯和美貌仙女忒提斯的寶貝兒子。阿喀琉斯成人后將被拉去打特洛伊人,并單刀赴會(huì)主攻特洛伊城,但他最后死在特洛伊人的箭下。

傳說他的母親忒提斯為了讓兒子煉成“金鐘罩”,在他剛出生時(shí)就將其倒提著浸進(jìn)冥河,使其能刀槍不入。但遺憾的是,因冥河水流湍急,母親捏著他的腳后跟不敢松手,乖兒被母親捏住的腳后跟卻不慎露在水外,所以腳踵是最脆弱的地方,全身留下了惟一一處“死穴”,因此埋下禍根。長大后,阿喀琉斯作戰(zhàn)英勇無比,被帕里斯一箭射在腳后跟而身亡。

后人常以“阿喀琉斯之踵”比喻這樣一個(gè)道理:即使是再強(qiáng)大的英雄,他也有致命的軟肋。

二、“計(jì)劃”-供應(yīng)鏈?zhǔn)澜缃y(tǒng)治者

傳統(tǒng)意義上,如同強(qiáng)大的阿克琉斯,計(jì)劃在供應(yīng)鏈中的地位已一統(tǒng)江湖,唯我獨(dú)尊,為什么呢?

根據(jù)供應(yīng)鏈運(yùn)作參考模型(SCOR)可知,計(jì)劃流程統(tǒng)御采購、制造、交付、退返流程,供應(yīng)鏈計(jì)劃一亂,采購計(jì)劃、制造計(jì)劃、交付計(jì)劃、退返計(jì)劃都是混亂的,說計(jì)劃是供應(yīng)鏈的大腦一點(diǎn)也不為過。

上圖資料來源:美國運(yùn)營管理協(xié)會(huì) APICS SCOR模型(供應(yīng)鏈運(yùn)作參考模型)

三、“計(jì)劃”的阿克琉斯之踵

(一)、從計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)流程看問題:

上圖思想來源《Sales & Operation Planning》 作者 Thomas F Wallace

第一步:獲取上期產(chǎn)銷存數(shù)據(jù),運(yùn)行預(yù)測模型-需要?dú)v史和上期數(shù)據(jù)并做數(shù)據(jù)清洗-一般建議3年以上數(shù)據(jù)。

第二步:需求計(jì)劃(銷售、產(chǎn)品管理、研發(fā)、預(yù)測分析員、財(cái)務(wù)進(jìn)行協(xié)同達(dá)成

第三步:供應(yīng)計(jì)劃(采購、制造、計(jì)劃、物流、財(cái)務(wù)進(jìn)行協(xié)同達(dá)成

第四步:供需初步平衡(第三和第四步中的各經(jīng)理協(xié)同達(dá)成

第五步:供需平衡決策(高層做供需最終決策

了解了計(jì)劃流程5步法,我們發(fā)現(xiàn)三個(gè)問題:

問題一:預(yù)測缺少準(zhǔn)確數(shù)據(jù)

預(yù)測作為計(jì)劃的第一步,至關(guān)重要,在中國有三年符合預(yù)測要求的歷史數(shù)據(jù)公司并不多,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),中國民營企業(yè)正常情況下1年組織架構(gòu)變動(dòng)一次,環(huán)境不好的情況下1年變動(dòng)兩次,這導(dǎo)致經(jīng)營數(shù)據(jù)可追溯性差。

數(shù)據(jù)是要分層次的,如門店、渠道、大區(qū)、工廠 、事業(yè)部、集團(tuán)層面分析,因此數(shù)據(jù)必須結(jié)構(gòu)化,而企業(yè)的數(shù)據(jù)往往只是匯總數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)是要進(jìn)行清洗的:要搞清楚何時(shí)做了促銷導(dǎo)致銷量上升、何時(shí)缺貨無法滿足需求,要排除這些干擾,修正數(shù)據(jù),才能獲取真實(shí)需求的規(guī)律。

問題二:計(jì)劃協(xié)同難度大

如5步法括號內(nèi)描述,計(jì)劃流程就是跨部門協(xié)同過程,相對歐美企業(yè),中國企業(yè)來說官本位文化嚴(yán)重,唯領(lǐng)導(dǎo)馬首是瞻,導(dǎo)致跨部門協(xié)同難度大,況且企業(yè)里面缺少向總經(jīng)理直接匯報(bào)的產(chǎn)銷計(jì)劃協(xié)調(diào)人的崗位。

問題三:中國企業(yè)普遍不重視計(jì)劃

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)普遍不了解計(jì)劃重要性,更不重視計(jì)劃,計(jì)劃人員專業(yè)度也不足,不必贅述。

(二)從計(jì)劃發(fā)展的歷史看問題

問題四:

今昔對比,供應(yīng)鏈環(huán)境已是滄海桑田

傳統(tǒng)的計(jì)劃是基于物料需求計(jì)劃(MRP),MRP也是企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)的核心,MRP誕生的環(huán)境是1960-70年代。

而1960-70年代的商業(yè)環(huán)境和今天的完全不同:

記得小時(shí)候,吃紅燒肉、小籠包已經(jīng)很滿足了,如今帶孩子吃飯,在商場里為吃壽司、咖喱、海鮮、肉骨茶、鮮蝦云吞、潮州粿條還是漢堡王、必勝客、面點(diǎn)王…而選擇困難。

今天人們的需求越來越趨向于多品種、小批量、個(gè)性化,對供應(yīng)鏈的速度和柔性要求也越來越高,有沒有發(fā)現(xiàn),我們的計(jì)劃體系幾十年來并沒有什么太大變化,小編做供應(yīng)鏈20年,現(xiàn)在的ERP除了加了幾朵云,服務(wù)器處理能力加強(qiáng)了外,和20年前的系統(tǒng)又有多大本質(zhì)區(qū)別呢?供應(yīng)鏈的計(jì)劃方法源于西方,但多大程度適合我們企業(yè)的發(fā)展階段和國人特性?我們供應(yīng)鏈人員的技能方法又有什么變化呢?這些都是我們需要深入思考的問題。

環(huán)境巨變,我們的運(yùn)營管理思路是時(shí)候做出轉(zhuǎn)變了。

聽到剛上小學(xué)的小侄女在唱:泰國新加坡印度尼西亞/咖喱肉骨茶印尼九層塔/做SPA放煙花蒸桑拿/Coco Pineapple Mango…不禁感慨需求多樣化給生活帶來的美好,聽聽“咖喱咖喱“,思考下供應(yīng)鏈如何應(yīng)對,這次會(huì)有不一樣的感受。

“那是柄什么樣的刀?”

“他的刀如天涯般遼闊寂寞,如明月般皎潔憂郁,有時(shí)一刀揮出,又彷佛是空的!”

“空的?”

“空空蒙蒙,縹緲虛幻,彷佛根本不存在,又彷佛到處都在?!?/p>

“可是他的刀看來并不快?!?/p>

“不快的刀,怎能無敵于天下?”

“因?yàn)?span style="font-weight: 700; border: 0px; margin: 0px; padding: 0px;">他的刀已超越了速度的極限!”

不讀武俠枉少年,明眼人撣眼便知是古龍名作《天涯.明月.刀》中的刀客傅紅雪,和金庸人物精通內(nèi)功不同,古龍人物有著驚世核俗的出手“速度”,快到看著自己的手臂被砍下,竟來不及感覺到疼痛。

如果將計(jì)劃能力比作金庸筆下內(nèi)功,那么古龍的人物則永遠(yuǎn)通過速度取勝。一道閃電劃破夜空,快速是否是破解計(jì)劃難題的良策。

(一)內(nèi)功不易

做好計(jì)劃和練習(xí)內(nèi)功一樣,對企業(yè)要求很高,如練九陰白骨爪,需要大量八字純陰的骷髏艱苦修煉。

本文仔細(xì)分析了計(jì)劃在供應(yīng)鏈中的至高無上的地位,也分析了中國企業(yè)計(jì)劃的面臨四大問題(協(xié)同難、數(shù)據(jù)差、不重視、多樣化需求),確實(shí)做好計(jì)劃有太多的先決條件了。

(二)管供應(yīng)鏈,若炸油條

老子說,“治大國,若烹小鮮”,筆者說:“管供應(yīng)鏈,若炸油條。

下圖這位老太太雖不懂供應(yīng)鏈,但做到了零庫存,準(zhǔn)時(shí)交貨,隨到隨炸,現(xiàn)金交易

炸油條堪稱供應(yīng)鏈管理的最高境界,秘訣在于時(shí)間。

(三)炸油條-時(shí)間的奧秘

時(shí)間是供應(yīng)鏈策略的決定因素。炸油條是因?yàn)榭蛻舻却龝r(shí)間小于生產(chǎn)時(shí)間(10多秒),采用了接單生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了敏捷和精益,供應(yīng)鏈周期越長,對預(yù)測的依賴性就越高,靈活性也就越差。

時(shí)間決定供應(yīng)鏈模式:(不考慮設(shè)計(jì)環(huán)節(jié))

1、接單再生產(chǎn)

當(dāng)客戶下單后可忍受的等待時(shí)間>=提供產(chǎn)品的時(shí)間時(shí),接客戶訂單后再生產(chǎn)就可以了,這種方式對預(yù)測的依賴性小,可以靈活應(yīng)對客戶變化的需求,核心是供應(yīng)鏈夠“快”,炸油條是典型接單后生產(chǎn)方式,放下油鍋10秒就炸好了,好處:

第一:能靈活滿足客戶,最適合當(dāng)前的靈活多變的需求環(huán)境。

第二:效率高,有單才炸,沒有什么浪費(fèi),無呆滯和缺貨,江湖人稱“以銷定產(chǎn)“。

2、備庫存方式

當(dāng)客戶下單后可忍受的等待時(shí)間 <提供產(chǎn)品時(shí)間時(shí),必須依賴預(yù)測提前準(zhǔn)備庫存。這叫按庫存生產(chǎn),江湖人稱“以產(chǎn)定銷“,備庫存方式對計(jì)劃水平依賴嚴(yán)重,且面臨兩個(gè)問題:

第一:預(yù)測越來越不準(zhǔn)。

預(yù)測是計(jì)劃的源頭,在今天的環(huán)境里,同一品類,商家多,競爭激烈,產(chǎn)品迭代快,你方唱罷我登場,因此預(yù)測越來越不準(zhǔn),其后果是缺貨與庫存高企并存。

第二:頻繁調(diào)整預(yù)測和計(jì)劃,供應(yīng)鏈紊亂

正因?yàn)槭袌鲎兓?,預(yù)測越來越不準(zhǔn),因此我們不斷頻繁調(diào)整預(yù)測,而預(yù)測每調(diào)整一次,整個(gè)生產(chǎn)和采購計(jì)劃都要調(diào)整,供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商的計(jì)劃有都要相應(yīng)調(diào)整,失真逐級放大,后果是整個(gè)供應(yīng)鏈凌亂,西方將此凌亂稱為nervous,這也就是為什么傳統(tǒng)計(jì)劃方式飽受詬病的原因。

學(xué)習(xí)了供應(yīng)鏈時(shí)間相對論,我們知道在今天的多品種小批量,充滿競爭的環(huán)境下,接單后生產(chǎn)模式要明顯優(yōu)于備庫存方式,目標(biāo)已經(jīng)很清晰。

目標(biāo):縮短供應(yīng)鏈周期(計(jì)劃周期+采購周期+制造周期+交付周期),借助速度,部分或全部地?cái)[脫傳統(tǒng)計(jì)劃的約束---這就是擺脫計(jì)劃的計(jì)劃。

案例?當(dāng)然有,而且是筆者全程負(fù)責(zé)的美的T+3項(xiàng)目,請看:

四、縮短供應(yīng)鏈周期中國最佳實(shí)踐-美的 T+3

(一)、美的轉(zhuǎn)型成績

2016年7月,美的董事長方洪波結(jié)合美的轉(zhuǎn)型過程向習(xí)近平主席匯報(bào)推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,去庫存化,效率提升的轉(zhuǎn)型升級的經(jīng)驗(yàn)。

在很多企業(yè)面臨去產(chǎn)能、去庫存、降成本等諸多壓力的當(dāng)下,美的已經(jīng)披荊斬棘挺立時(shí)代潮頭,實(shí)現(xiàn)了“產(chǎn)值滯長,利潤倍增”的“逆生長”,而實(shí)現(xiàn)美的轉(zhuǎn)型成功的一個(gè)核心項(xiàng)目就是T+3項(xiàng)目。

美的11-15年效率提升的成績單:

(二)、T+3項(xiàng)目-供應(yīng)鏈端到端快速反應(yīng)

T+3定義:簡單說就是三天搜集一次訂單,三天完成采購,三天完成制造,三天完成交付(某些事業(yè)部實(shí)際是7天,要根據(jù)自己能力選擇快速反應(yīng)周期)。通過極短的供應(yīng)鏈周期剛性要求,倒逼全價(jià)值鏈的精益化管理。

核心是T+3背后的故事,比如:如何通過項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型變革,如何通過簡化產(chǎn)品線和SKU減低供應(yīng)鏈管理的復(fù)雜度實(shí)現(xiàn)聚焦,如何導(dǎo)入真正的精益價(jià)值流管理和拉動(dòng)管理,消除浪費(fèi),讓價(jià)值流動(dòng)(言精益者多,真正踏踏實(shí)實(shí)按照精益五步法嚴(yán)格落實(shí)的企業(yè)極少),如何實(shí)現(xiàn)單元作業(yè)和短線化提高制造柔性,如何做好S&OP(產(chǎn)銷存PSI規(guī)劃),如何縮短供應(yīng)商周期,如何做供應(yīng)商拉動(dòng),如何做好產(chǎn)品生命周期管理,如何通過經(jīng)銷商庫存共享(一盤貨)降低經(jīng)銷商渠道庫存和呆滯…….筆者以后再詳細(xì)介紹。

五、總結(jié)

計(jì)劃和速度,如同一個(gè)硬幣的兩面,是改善供應(yīng)鏈的兩個(gè)核心途徑。

途徑一:提高計(jì)劃能力,從預(yù)測到計(jì)劃協(xié)同,西方的經(jīng)典理論非常完善,我們的ERP和傳統(tǒng)管理系統(tǒng),就是按此進(jìn)行構(gòu)建,但今天的市場環(huán)境變化劇烈,傳統(tǒng)計(jì)劃體系對中短期計(jì)劃的有效性,已顯被動(dòng)和乏力,但對于企業(yè)長期的資源布局和經(jīng)營分析,計(jì)劃能力絕對是每家企業(yè)都必不可少的,因?yàn)閺臅r(shí)間的角度看,大量的資源的提前期(如設(shè)備、人才、戰(zhàn)略和長周期物料)遠(yuǎn)超我們的供應(yīng)鏈周期,其中典型的技術(shù)如銷售運(yùn)營計(jì)劃、預(yù)測技術(shù)、以及IBP技術(shù),我們不能因?yàn)轭A(yù)測和計(jì)劃難推行而半途而廢,我們的管理層要有足夠的遠(yuǎn)見,此乃企業(yè)之福。

途徑二:提高供應(yīng)鏈反應(yīng)速度,只要提高反應(yīng)速度就能部分或甚至完全擺脫計(jì)劃對我們的控制,這對改善中短期計(jì)劃的有效性,往往有立竿見影的效果,其中有非常多的技術(shù)的應(yīng)用,最典型的如精益技術(shù),供應(yīng)鏈耦合點(diǎn)技術(shù),高低水位拉動(dòng),供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化技術(shù)等,最終能提高整個(gè)體系的精益運(yùn)營能力,在此提醒一點(diǎn),我們要避免走入單純?yōu)榭於斓恼`區(qū),應(yīng)該是在成本可控和降低的前提下(運(yùn)營管理高度精益化),提高我們的反應(yīng)速度。

根據(jù)筆者多年美的T+3項(xiàng)目證明,后面一條路更加適合中國企業(yè)實(shí)際情況,更容易實(shí)施和推廣,如果企業(yè)能夠兩條路徑一起推動(dòng),供應(yīng)鏈改善將更加卓有成效。

金庸和古龍同樣精彩,如果您內(nèi)力深厚同時(shí)出刀迅捷,將立于供應(yīng)鏈競爭的不敗之地。

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