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倉儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)盈利難在哪里?成本核算需要謹(jǐn)慎
2021年05月07日 13:48 來源今日頭條 瀏覽477
?都說倉儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)不掙錢,那么,大家有想過為什么嗎?大家先停下來思考下。
我個(gè)人認(rèn)為,原因無非三種:
第一種,商務(wù)團(tuán)隊(duì)在報(bào)價(jià)時(shí),根本就沒有核算清楚,漏掉了部分成本;
第二種,成本核算清楚了,但公司為了謀求未來拿更多物流業(yè)務(wù)(比如利潤還算可觀的運(yùn)輸),以倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)為切入點(diǎn),先跟客戶建立起聯(lián)系,戰(zhàn)略性地降低利潤率;
第三種,商務(wù)團(tuán)隊(duì)報(bào)的價(jià)格不錯(cuò),但運(yùn)營團(tuán)隊(duì),管理不善,后期運(yùn)營成本增加,導(dǎo)致毛利率降低。?
這三種原因中,第二種屬于公司戰(zhàn)略考慮,暫且不論。其他兩種,運(yùn)營管理方面是一個(gè)比較大的課題,要花費(fèi)功夫。通過改善,最容易見到成效的,就是第一種,而且我覺得也非常必要。
因?yàn)槿绻麍?bào)價(jià)時(shí)出現(xiàn)了差錯(cuò),那么,將來運(yùn)作部門即使再努力地控制成本,也很難挽回不掙錢的事實(shí)。
咱們今天,就系統(tǒng)性地梳理一下,對(duì)于倉儲(chǔ)物流企業(yè)的市場(chǎng)開發(fā)人員而言,如何清楚地核算出來倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的成本?
有過倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的朋友應(yīng)該清楚,倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)成本的構(gòu)成,大的方面,無非是,倉庫、設(shè)備和人員。接下來,我逐個(gè)拆解給大家看,大家可以逐一對(duì)照下。
倉儲(chǔ)場(chǎng)地的成本構(gòu)成
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1)倉庫租金?
倉庫的租金,跟幾個(gè)因素有關(guān),如,倉庫建設(shè)時(shí)間、倉庫位置、倉庫硬件條件、倉庫的消防等級(jí)、租賃年限、當(dāng)?shù)貍}庫的平均租金水平等。
簡(jiǎn)單拆解下,建設(shè)時(shí)間早的,通常拿地的成本和建造成本會(huì)相對(duì)低些,租金的可議價(jià)空間就越大;越靠近外環(huán)的倉庫,其租金越高;倉庫硬件中,高臺(tái)庫就要比平面庫貴,主要是建造成本高;消防等級(jí)越高的倉庫,其租金也越貴,比如危險(xiǎn)品庫跟普通的丙二類倉庫,價(jià)格相差至少2倍;租賃年限,租賃的時(shí)間越長(zhǎng),能拿到的價(jià)格越優(yōu)惠;當(dāng)?shù)貍}租平均水平,這個(gè)取決于當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)供需關(guān)系,供大于求的話,價(jià)格就會(huì)低些。
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2)物業(yè)費(fèi)?
主要是跟業(yè)主單位提供的服務(wù)有關(guān),包括:庫區(qū)安保、廠區(qū)內(nèi)的清潔(通常庫內(nèi)的不提供)、倉庫硬件的維修保養(yǎng)(使用方認(rèn)為損壞的要自費(fèi))等,目前的市場(chǎng)行情,每天幾分錢的水平,也按平米數(shù)結(jié)算。
關(guān)于以上兩項(xiàng)費(fèi)用,特別說明如下:
a)倉庫租金和物業(yè)費(fèi),其定價(jià)權(quán)在業(yè)主單位。如果租賃時(shí)間超過一年,那么,合同上通常會(huì)約定出來,每年的租金和物業(yè)費(fèi)的漲幅,目前的市場(chǎng)行情是遞增4%左右。?
b)超過一年期的合同,通常情況下,業(yè)主單位會(huì)給出一定時(shí)間的免租期以及裝修期。裝修期通??梢陨暾?qǐng)到7天,用來給使用單位辦理倉庫場(chǎng)地布置,期間是不收取倉庫租金的,但物業(yè)費(fèi)不會(huì)免掉。免租期指的是,免除租賃期間,一定時(shí)間的租金,比如,以往我曾經(jīng)遇到過,租期超過1年的,每年免除某個(gè)指定月份的租金(物業(yè)費(fèi)不免)。?
c)有了免租期和裝修期,倉庫的使用方就可以通盤計(jì)算出來,每天實(shí)際的租金水平了。?
d)實(shí)際的租金和物業(yè)費(fèi),乘以租賃面積,再乘以租賃天數(shù),就可以形成這一部分的每月總費(fèi)用了。
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3)水、電、燃?xì)?、暖氣費(fèi)等其他費(fèi)用?
這部分費(fèi)用的單價(jià),其定價(jià)權(quán)不在業(yè)主,而是參考當(dāng)?shù)氐氖姓块T的官方價(jià)格。這部分的費(fèi)用,需要結(jié)合倉庫運(yùn)作人員以往的經(jīng)驗(yàn)或者參考其他同類型倉庫的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)估。?
使用方在租賃倉庫的時(shí)候,要分拆出來使用區(qū)域的水、電、燃?xì)夂团瘹獾?,有專門的計(jì)量表用來統(tǒng)計(jì)讀數(shù)。每月安排人員跟物業(yè)人員一起確認(rèn)數(shù)據(jù)以后,再進(jìn)行開票結(jié)費(fèi)。
每月的水、電、燃?xì)狻⑴瘹猓ü潭ㄔ路莶庞校┑臄?shù)量,乘以,市政部門的單價(jià),就可以得出這一部分每月的總費(fèi)用了。
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設(shè)備相關(guān)的成本構(gòu)成
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1)存儲(chǔ)設(shè)備
存儲(chǔ)類的設(shè)備,主要包括貨架、托盤這兩個(gè)大類。如果庫內(nèi)需要安裝貨架,那么,首先是要基于每天存儲(chǔ)量的數(shù)據(jù),以及貨物的屬性、周轉(zhuǎn)次數(shù)等,設(shè)計(jì)出來所需貨架的類型,然后,計(jì)算出來每種貨架對(duì)應(yīng)的板位數(shù)。
貨架公司在報(bào)價(jià)時(shí),通常不同的貨架類型,每個(gè)托盤位的單價(jià)也不同,比如,橫梁式貨架的的費(fèi)用就比較低,穿梭車貨架就要相對(duì)高一些。因?yàn)樨浖軐儆诠潭ㄍ顿Y,在財(cái)務(wù)核算上,計(jì)入固定資產(chǎn)折舊,通常折舊年限是5年。?
如果我們想要核算出來每個(gè)月貨架的總折舊費(fèi)用,那么,就需要將每種貨架類型的單個(gè)貨位的費(fèi)用除以60個(gè)月(5年,每年12個(gè)月),然后再乘以不同貨架類型的板位數(shù)。?
托盤的話,可以采用租賃,也可以自己購買。租賃的托盤,只需要參考租賃公司給出的報(bào)價(jià)即可,而自購?fù)斜P的話,也是需要除以折舊年限的,然后,平攤到每個(gè)月上去,就可以得出每月托盤的費(fèi)用了。
注意,這兩個(gè)部分在報(bào)價(jià)時(shí),需要考慮運(yùn)營期間,貨架和托盤的管理費(fèi)(主要是維修保養(yǎng)等),不要拿供應(yīng)商的報(bào)價(jià)平推。
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2)搬運(yùn)設(shè)備
倉庫里的搬運(yùn)設(shè)備,主要包括高位叉車、平衡重叉車、電動(dòng)地牛、手動(dòng)地牛等。
上面的這些設(shè)備,可以考慮租賃,也可以考慮自購。重點(diǎn)說下自購的,自購的設(shè)備,也要像貨架那樣,進(jìn)行折舊。高位叉車、平衡重叉車、電動(dòng)地牛通常按5年折舊。手動(dòng)地牛,有的企業(yè)按照1年折舊,也有的會(huì)按2年,因?yàn)槭謩?dòng)地牛的費(fèi)用不高,折舊年限這塊,不用太糾結(jié)。?
此外,每臺(tái)設(shè)備,最好再多配置一塊備用電瓶,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,倉庫的作業(yè)是不能停的,每次電瓶充電的話需要6-8個(gè)小時(shí)。?
注意,除了折舊費(fèi)用或者租賃費(fèi)用外,要適度考慮這些設(shè)備的維修保養(yǎng)費(fèi)用。

3)輔助設(shè)備及其他?
存儲(chǔ)設(shè)備和搬運(yùn)設(shè)備,是倉庫內(nèi)費(fèi)用占比較高的,除此之外,還有倉庫運(yùn)營的輔助設(shè)備。比如說:?
a)辦公設(shè)備?
激光打印機(jī)、針式打印機(jī)、條碼打印機(jī)、電腦、碎紙機(jī)等,此類設(shè)備也是要按折舊來核算的,通常也是5年期。除此之外,要考慮每個(gè)月的耗材費(fèi)用,比如打印紙、色帶、墨盒等。
b)貨物保護(hù)耗材
如果倉庫內(nèi)的貨物在存儲(chǔ)或者轉(zhuǎn)移過程中,容易發(fā)生倒塌,就需要考慮采購一些纏繞膜或者纏繞帶,用來對(duì)裝卸工碼放好的貨物進(jìn)行保護(hù)。這個(gè)部分的單價(jià)直接參考現(xiàn)有其他倉庫的價(jià)格即可,數(shù)量也需要簡(jiǎn)單測(cè)算下。
c)系統(tǒng)費(fèi)用
大部分倉庫在運(yùn)營中,都涉及到使用WMS系統(tǒng),那么,需要把系統(tǒng)相關(guān)的投入都算進(jìn)來,比如說,開發(fā)費(fèi)用以及配套的系統(tǒng)設(shè)備,后期需要攤到每月去。如果是買的現(xiàn)成的第三方的系統(tǒng),那就比較簡(jiǎn)單了,每月的系統(tǒng)使用費(fèi)直接平推就可以。?
d)充電配套設(shè)備
充電間的配套設(shè)備有很多,比如,更換電瓶的電動(dòng)葫蘆、電瓶更換小推車、小貨架(放充電機(jī)的)、做蒸餾水的設(shè)備、洗眼器等,找現(xiàn)有其他業(yè)務(wù)的同事詢問下價(jià)格即可,如果沒有,只能找相關(guān)的供應(yīng)商。?
e)防蟲害及溫濕度設(shè)備?
主要包括,滅蚊燈、防塵罩(粘鼠板的)、粘鼠板、溫濕度計(jì)。其中,滅蚊燈每個(gè)裝卸作業(yè)門以及其他進(jìn)出口的一側(cè)都要考慮,每個(gè)出入口和裝卸們的兩側(cè),以及倉庫內(nèi)外的墻角都要安放放鼠設(shè)備,溫濕度計(jì)每個(gè)倉庫至少要配置1個(gè)。
f)監(jiān)控及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
大部分倉庫,目前都會(huì)安裝監(jiān)控設(shè)施和無線網(wǎng)絡(luò)。其中,監(jiān)控設(shè)施的主要構(gòu)成是探頭規(guī)格、數(shù)量(需要基于倉庫的需求設(shè)計(jì)監(jiān)控點(diǎn)位)、電線、顯示器、存儲(chǔ)設(shè)備等,找供應(yīng)商詢價(jià)即可。?
無線網(wǎng)絡(luò),其費(fèi)用由兩部分構(gòu)成,一部分是無線網(wǎng)絡(luò)施工的費(fèi)用,屬于一次性投入;另一部分就是,每月需要交給電信公司的,網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)。其中,專線的費(fèi)用(有的倉庫,其WMS會(huì)使用專線,跟普通辦公使用的分開),會(huì)比我們平時(shí)用的網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用偏高些。
g)場(chǎng)地裝修布置?
比如說,如果不使用貨架,平面庫存儲(chǔ)貨物的話,就需要涉及到庫內(nèi)地面的排位畫線、備貨區(qū)的畫線、以及其他設(shè)施存放的區(qū)域畫線,可以找專門的供應(yīng)商,也可以自己買材料畫線。又比如,庫內(nèi)要放置一些看可視化的看板。這部分的費(fèi)用也是要考慮的,基本上每年都要重新做一次。?
人員相關(guān)的成本構(gòu)成
1)人員工資?
先設(shè)計(jì)出來倉庫人員的組織結(jié)構(gòu)圖,同時(shí),確定每個(gè)崗位所需配置的人員數(shù)量。這個(gè)人員數(shù)量是需要通過測(cè)算,最簡(jiǎn)單的算法就是,用每天的吞吐量除以各崗位的作業(yè)效率(回頭有空再細(xì)講)。組織架構(gòu)中,除了運(yùn)作團(tuán)隊(duì)的人員外(倉管員、叉車司機(jī)、裝卸工、系統(tǒng)人員等),要考慮管理人員(經(jīng)理、主管)以及行政人員(文員、庫內(nèi)清潔工等)。
2)五險(xiǎn)一金?
五險(xiǎn),主要是,工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老、生育和失業(yè),一金,指的是住房公積金。這部分費(fèi)用是國家強(qiáng)制要求的,只不過繳費(fèi)基數(shù)方面,不同的企業(yè)給的不一樣。五險(xiǎn)的企業(yè)繳費(fèi)比例,大概是員工工資的30%左右,一金的企業(yè)繳費(fèi)比例,大概是員工工資的11%。每個(gè)企業(yè)的繳費(fèi)基數(shù),以及五險(xiǎn)一金的繳費(fèi)比例,大家最好找貴司的人力資要一份具體的。?
3)吃飯、住宿、班車費(fèi)用?
有的企業(yè),給員工考慮的比較周全,比如,有工作餐或者餐補(bǔ)、提供住宿場(chǎng)所或者住宿補(bǔ)貼、有企業(yè)班車或者交通補(bǔ)貼,這三項(xiàng)數(shù)據(jù),如果是企業(yè)直接提供服務(wù)的,可以找行政部的人員拿,如果是單純的補(bǔ)貼,人力資部門應(yīng)該會(huì)有,因?yàn)椴煌膷徫?,可能補(bǔ)貼也不太一樣。?
4)其他福利費(fèi)?
這個(gè)其他福利,比如,過節(jié)費(fèi),公司給員工發(fā)放的現(xiàn)金福利或者是禮品,通常前一年年底會(huì)有預(yù)算,可以基于預(yù)算拿到這部分的人均費(fèi)用。夏季的防暑降溫費(fèi),這個(gè)可以直接找人力資拿到。?
年度體檢和年度旅游,這兩項(xiàng)費(fèi)用可以直接找行政要。年度外部培訓(xùn),通常是對(duì)中高層人員的,這個(gè)數(shù)據(jù)在人力資。
5)年終獎(jiǎng)金
很多企業(yè),會(huì)多發(fā)1個(gè)月的工資,作為員工的年終獎(jiǎng)金。當(dāng)然,也有的,按照年度的經(jīng)營效益,不同的崗位,發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)也不同。如果是后者,就要單獨(dú)找人力資的人拿數(shù)據(jù)了。?
有了上面的人工成本數(shù)據(jù),乘以,每個(gè)崗位的人員數(shù)量,就可以計(jì)算出來人工成本每月的費(fèi)用了。
以上,就是我對(duì)整個(gè)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)成本構(gòu)成的拆解。?
對(duì)于目前不掙錢的業(yè)務(wù),倉庫的商務(wù)人員可以試著去對(duì)照一下,是否在報(bào)價(jià)中遺漏掉了其中的一些費(fèi)用。
希望今天的分享,能夠?qū)}儲(chǔ)物流企業(yè),有所啟發(fā)!
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